Sunday, February 26, 2017

KAK-ekspedisi pengiriman barang

Posted by Unknown on 7:48 PM with No comments
Soal :
Sebuah perusahaan ekspedisi pengiriman barang membutuhkan aplikasi tacking lokasi armada pengiriman barang, yang digunakan untuk memantau keberadaan lokasi barang yang dikirim.
Buatlah KAK atau TOR yang digunakan untuk acuan terselenggaranya proyek!

Jawaban :
KERANGKA ACUAN KERJA (KAK) PEKERJAAN
PENGADAAN APLIKASI TRACKING ARMADA 2017

1. Latar Belakang
Dewasa ini, semakin maraknya website toko online berimbas dengan naiknya permintaan jasa ekspedisi pengiriman barang. Ekspedisi adalah sebuah jasa pengiriman barang, jasa pengiriman surat dan sebagainya. Sedangkan pengertian luasnya adalah perusahaan pengangkututan barang. Dengan banyak nya permintaan jasa, diperlukan suatu aplikasi untuk dapat mengetahui lokasi armada sekaligus dapat memantau keberadaan lokasi barang yang dikirim.


2. Maksud dan Tujuan
Maksud dari pengadaan aplikasi ini adalah untuk mengerahui lokasi armada pengiriman barang, degan tujuan untuk memantau keberadaan lokasi barang yang dikirim.

3. Sasaran
  1. Terpenuhinya kebutuhan tracking lokasi armada dan barang.
  2. Peningkatan informasi kepada user mengenasi jejak pengiriman
4. Nama Organisasi
E-cam - Ekspedisi cepat, aman dan murah

5. Sumber dana dan perkiraan biaya
Sumber dana berasal dari investor dan perkiraan biaya adalah sejumlah Rp 75.000.000,-

6.Lingkup, Fasilitas dan alih pengetahuan
  1. Lingkup Kegiatan
    • Pengadaan aplikasi, modul dan dokumentasi.
    • Pengadaan server untuk aplikasi.
  2. Lokasi Kegiatan
    • Lokasi kegiatan dilakukan di kantor E-cam
  3. Fasilitas
    • Pengguna Jasa
      • Konsultasi kebutuhan
    • Penyedia Jasa 
      • Dokumentasi tiap minggu
  4. Alih Pengetahuan
    • Training aplikasi
7. Metodologi
Metodologi yang digunakan dalam pembuatan aplikasi tracking ini adalah SDLC (Software Development Life Cycle)

8. Jangka waktu pelaksanaan
Jangka waktu yang diberikan adlaah 60 hari aktif kerja, terhitung dari penandatangan kontrak.

7. Tenaga ahli
Demi menunjang keberlangsungan pengembangan, maka dibutuhkan tenaga ahli sebagai berikut.
  1. Team Leader (1 orang)
    • Berpendidikan minimal S2 Teknik Informatika
  2. Web Engineer (2 orang)
    • Berpendidikan minimal S1 Teknik Informatika atau S1 Sistem Informasi, dengan minimal pengalaman kerja selama 1 tahun.
  3. Trainer
    • Berpendidikan minimal S2 Teknik Informatika.
  4. Dokumentator
    • Berpendidikan minimal S1 Teknik Informatika.
8. Kualifikasi

  1. Bersedia tidak menyebarluaskan data yang bersifat pribadi.
  2. Berkomitmen terhadap pekerjaan.
  3. Menggunakan metode yang baik.
9. Keluaran
Keluaran yang dihasilkan adalah berupa sebuah aplikasi tracking serta dokumentasi penunjang untuk memudahkan perawatan serta penggunaan aplikasi.

10. Pelaporan
  1. Laporan Pendahuluan
    • Rencana kerja
    • Jadwal kegiatan
    • Estimasi waktu selesai sebelum deadline
  2. Laporan Interim
    • Hasil yang telah dicapai
    • Masalah pelaksanaan dan solusi
    • Rencana baru selanjutnya
  3. Laporan Akhir
    • Keluaran proyek
  4. Laporan mingguan
Posted in

Saturday, February 18, 2017

Manajemen Proyek Perangkat Lunak - KAK

Posted by Unknown on 8:45 PM with No comments

Definisi

Manajemen proyek perangkat lunak atau yang disebut MPPL terdiri dari 4 suku kata dan definisi menurut kbbi adalah :
  • Manajemen : Penggunaan sumber daya secara efektif untuk mencapai sasaran.
  • Proyek : Rencana pekerjaan dengan sasaran khusus (pengairan, pembangkit tenaga listrik, dan sebagainya) dan dengan saat penyelesaian yang tegas.
  • Perangkat Lunak : Perangkat program, prosedur, dan dokumen yang berkaitan dengan suatu sistem.
Dapat disimpulkan bahwa MPPL adalah suatu proses kegiatan untuk melakukan perencanaan, pengorganiasian, pengarahan dan pengendalian untuk membuat perangkat lunak atas sumber daya organisasi yang dimiliki perusahaan untuk mencapai tujuan tertentu dalam waktu dan sumber daya yang tertentu pula.

Tujuan

Tujuan adanya MPPL adalah untuk mempelajari penggunaan sumber daya dalam pengerjaan sesuatu agar dapat tercapai, dan juga mengatur waktu penyelesaiannya.

Ruang Lingkup

  • Jumlah Pemakai
  • Pengembangan modul modul utama pada aplikasi
  • Tahapan Pelaksanaan
  • Spesifikasi Teknis
  • Menu atau Fasilitas

Stakeholder

  • Project Manager mempunyai tanggung jawab dan tugas yang bermacam-macam, tidak hanya terfokus pada hal-hal yg teknis sifatnya. Bagaimana layaknya seorang project manager harus mempunyai kemampuan membuat tim proyek agar tetap solid, mampu memonitor dan mengontrol budget serta mempunyai kemampuan analisis resiko yang baik.
  • System Analys bertugas untuk mengembangkan definisi sistem dan planning project.
  • Designer bertugas merancang produk yang sesuai dengan project yang sedang dikerjakan.
  • Programmer bertugas untuk membuat program-program yang sesuai dengan project timnya, yang nantinya program ini akan berpengaruh terhadap pengerjaan project tersebut.
  • Tester atau Penguji bertugas untuk melakukan uji per unit sistem apakah program yang dijalankan sesuai dengan apa yang diharapkan.
  • Client
  • Investor
  • End User

Contoh Kak : 

KERANGKA ACUAN KERJA (KAK) PEKERJAAN PENGEMBANGAN APLIKASI KEPEGAWAIAN TAHUN ANGGARAN 2012 
  1. Latar Belakang 
    1. Berkembangnya kebutuhan akan informasi kepegawaian yang belum mampu diakomodasikan oleh sistem sebelumnya
    2. Semakin membesarnya ruang yang dibutuhkan untuk penyimpanan data, sehingga dibutuhkan optimasi data agar efisien
    3. Lambatnya respon aplikasi saat digunakan multiuser
    4. Pengembangan aplikasi ini untuk menunjang kinerja pegawai lebih efektif dan efisien. 
  2. Tujuan Program
    1. Untuk memenuhi kebutuhan pelayanan informasi kepegawaian pada biro kepegawaian.
  3. Sasaran Program
    1. Terpenuhinya kebutuhan pelayanan informasi yang semakin berkembang.
    2. Meningkatnya kinerja pegawai ditunjang dengan aplikasi yang efektif dan efisien.
    3. Meningkatnya kualitas SDM.
  4. Ruang Lingkup Program
    1. Tahapan Pelaksanaan
      1. Perencanaan
      2. Perancangan
      3. Pelaksanaan Kerja
      4. Implementasi
      5. Evaluasi
      6. Maintenance dan Garansi
    2. Spesifikasi Teknis
      1. Database
      2. Sistem
      3. Jaringan
      4. Keamanan
    3. Menu/Fasilitas
      1. Update
      2. Menu tabel / master data
      3. Menu laporan
      4. Menu Utility / tools
    4. Tenaga Ahli dan Pendukung
      1. Tenaga Ahli
      2. Tenaga Pendukung
  5. Metodologi Pengembangan
    1. Menerapkan standarisasi System Development Life Cycle (SDLC) untuk mendukung pengembangan berskala cepat (fast development)
  6. Penanggung Jawab Kegiatan
    1. Kepala biro keuangan
    2. Kepala biro kepegawaian
    3. Pejabat Pembuat Komitmen (PPK)
  7. Sumber Pendanaan
    1. APBN 2012
  8. Waktu Pelaksanaan Kegiatan
    1. 60 hari
  9. Lokasi Kegiatan
    1. Lokasi kegiatan akan ditentukan oleh Kejaksaan Agung RI.
  10. Rencana biaya kegiatan 
    1. Rp 480.000.000,-

Screenshoot



Referensi :

kbbi.web.id
https://erozzgerrard.wordpress.com/2011/11/29/manajemen-proyek-perangkat-lunak/
http://kp.bkd.sidoarjokab.go.id/main/uploads/LAMPIRAN/198011081999122001-6-102015.pdf

Posted in
Subscribe to: Posts (Atom)