Proposal Penawaran Aplikasi Tracking Armada 2017

PROPOSAL PENAWARAN PENGADAAN APLIKASI

TRACKING ARMADA untuk Pt. E-cam

A. Latar Belakang

Dewasa ini, semakin maraknya website toko online berimbas dengan naiknya permintaan jasa ekspedisi pengiriman barang. Ekspedisi adalah sebuah jasa pengiriman barang, jasa pengiriman surat dan sebagainya. Sedangkan pengertian luasnya adalah perusahaan pengangkututan barang. Dengan banyak nya permintaan jasa, diperlukan suatu aplikasi untuk dapat mengetahui lokasi armada sekaligus dapat memantau keberadaan lokasi barang yang dikirim.

Aplikasi Pengiriman Barang merupakan salah satu aplikasi perangkat lunak yang dikembangkan berbasis web yang dapat memberikan informasi secara visual lokasi keberadaan paket kiriman dan lokasi kurir pengiriman. Aplikasi ini terbagi 2 sisi yaitu sisi kurir, pengirim dan manager operasional, dimana pengirim bisa melakukan cek pengiriman dan harga pengiriman, serta kurir bisa melakukan update posisi dan update pengiriman dan manager operasional daerah tersebut dapat memantau kinerja kurir dari aplikasi tersebut.

B. Maksud dan tujuan

Maksud dan tujuan diterapkannya aplikasi adalah:

1. Pengguna bisa mengetahui letak keberadaan barang kiriman dengan cara memasukkan nomor resi 
2. Manager operasional dapat mengetahui kinerja kurir pengiriman.
3. Kurir dapat cepat melaksanakan pekerjaan nya

C. Sasaran

Sasaran yang akan dicapai dari pelaksanaan kegiatan ini adalah

1. Adanya layanan berbasis website untuk melayani pengguna yang menggunakan jasa layanan Kirim Barang 
2. Adanya sistem yang mempermudah pengecekan proses kirim barang 

D. Standar Teknis

• Menggunakan framework terbaru

Aplikasi berbasis website tracking armada ini akan menggunakan laravel 5.4 yang memiliki berbagai fitur yang dapat dikembangkan untuk kinerja sistem aplikasi ini. Akan ditambahkan fitur mapping untuk meningkatkan kualitas aplikasi.

• Menggunakan server yang besar 

Aplikasi berbasis website ini akan ditopang oleh server dengan bandwitch yang besar untuk menanggulangi server down ketika aplikasi diakses oleh banyak orang dalam 1 waktu yang sama.

E. Lingkup Kegiatan

Ruang lingkup pembuatan aplikasi tracking armada Pt. e-Cam harus dilaksanakan oleh Tim Pengembang yang terdiri atas enam tahapan sebagai berikut:

• Perancanaan dan Persiapan Pelaksanaan Pekerjaan 
• Analisis dan Evaluasi terhadap Struktur dan Proses Bisnis 
• Perancangan Sistem 
• Pembanguna Sistem 
• Uji Coba Operasional 
• Penyusunan Laporan dan Dokumentasi Sistem

F. Keluaran

• Keluaran dari kegiatan pembuatan aplikasi ini adalah:
  Aplikasi tracking armada Pt. e-Cam
• Buku panduan pengoperasian aplikasi tracking armada untuk user, kurir dan manajer operasional

G. Identifikasi Identifikasi permasalahan yang menjadi dasar perlu dibangunnya Aplikasi Tracking Armada ini adalah:

1. Memudahkan user yang ingin mengetahui informasi barang/paketnya
2. User bisa mengetahui lokasi paketnya secara langsung.
3. Manager operasional dapat mengetahui kinerja kurir pengiriman.

H. Penutup

Demikianlah proposal pengadaan aplikasi tracking armada ini.